Commission Action Internationale

Les objectifs de la commission

Développer fortement les activités de la commission ‘Action internationale’ par la mise en place de responsables de zones qui collaboreront étroitement avec les clubs de notre district et qui mettront à disposition des clubs les services de la commission en ce qui concerne la réalisation de projets internationaux.

  • La présentation des projets « clé en main » aux clubs.
  • Une transmission efficace de l’information aux clubs en ce qui concerne l’état d’avancement de ces projets.
  • Promouvoir la collaboration dans le domaine des projets internationaux avec les établissements scolaires et autres associations, ceci afin de projeter l’image de marque du Rotary dans le grand public, et attirer des nouveaux membres vers le Rotaract.
  • Promouvoir la collaboration avec des clubs contacts en faisant participer ces derniers à des projets internationaux, ceci afin de resserrer les liens entre ces clubs et notre district.
  • Apporter un soutien à notre ONG ‘Hôpital sans frontière’ en organisant des visites dans les locaux de cette ONG, en organisant des soirées d’information et en s’assurant la collaboration des médecins de notre district.
  • Développer un nouveau programme en aidant notre ONG ‘Association des Rotary Clubs belges pour la coopération au développement’ dans la lutte contre la maladie au Congo.

Les trois suggestions de la Commission Action Internationale

1. ETES-VOUS A LA RECHERCHE D’UN PROJET INTERNATIONAL? Cliquer ici
NOS PROJETS EN COURS
2. AVEZ-VOUS UN PROJET A PROPOSER ? (Cliquez ci-dessous)
DIRECTIVE PROCEDURALE POUR LES PROJETS INTERNATIONAUX COORDONNES PAR LE DISTRICT
Remarque préliminaire :La directive procédurale suivante a comme but de promouvoir en premier lieu la bonne utilisation des fonds mis à la disposition par les clubs en vue de leur participations des projets internationaux.
Cette directive est un service offert par notre District aux clubs ayant une expérience limitée des projets internationaux.
Elle n’est pas destinée aux clubs ayant déjà suffisamment l’expérience de projets internationaux.
Ces clubs ayant besoin en premier lieu de soutien financier peuvent bénéficier des possibilités du site internet de la Commission Action
Internationale pour présenter leurs projets à d’autres clubs de notre district.
La commission leur reste toutefois également disponible pour offrir toute aide nécessaire.
Procédure :
1. Proposez votre projet :Les clubs désireux de proposer un projet international coordonné par le District, doivent introduire, auprès du responsable de la Commission Action Internationale de leur zone, une proposition de projet détaillée y inclus un budget financier.
2. Format :La proposition de projet doit être rédigée suivant un modèle (voir le fichier pdf repris dans chaque projet actuellement coordonné sur le site internet de la commission : www.internationalprojects-d1620.be ).Une liste des représentants de zone figure également sur ce site internet (A propos de…).
3. Soumission de Projet :Après un premier examen du projet proposé par le responsable de zone concerné, en concertation avec les présidents des commissions Actions, Action d’intérêt public et Internationale du club sponsor, la proposition sera présentée lors de la prochaine réunion de la Commission Action Internationale du District.
4. Assignation du Club partenaire et administrateur de projet à l’étranger :Si le projet est retenu par la commission de sélection, il sera remis à la WCSC(World Community Service Chair) du district où il sera réalisé (à l’étranger donc).
En consultation avec la WCSC du District du projet, un club partenaire et un administrateur de projet seront nommés. En même temps, le club agissant comme sponsor principal est prié de désigner un administrateur de projet.
5. Affichage sur le site internet :Les projets retenus seront affichés sur le site internet de la Commission Action Internationale et présentés pour y participer à tous les clubs du District et également aux clubs d’autres Districts, y inclus au niveau international.
Les clubs peuvent participer financièrement aux projets de leur choix.
6. Documentation : En même temps, le club agissant comme sponsor principal est prié de présenter des factures pro-forma, des catalogues, des plans de construction et tout autre document soutenant le projet. Une recommandation importante consiste à demander des offres à au moins trois entrepreneurs, ce qui permet la comparaison.
7. Expertise : Pour remarques et recommandations éventuelles, les offres et les plans sont alors soumis à un Rotarien spécialisé dans la matière et, après vérification approfondie, le contrôle du projet est transféré au club sponsor principal et son administration en vue du suivi de l’action.
8. Collaboration : Les administrateurs du projet collaboreront étroitement avec le responsable de zone, qui a la responsabilité de rapporter régulièrement à la Commission Action Internationale.
9. Présentations Powerpoint : A la demande des clubs, le Powerpoint des projets de district sera présenté par les responsables de zone.
Ces présentations Powerpoint seront également présentées à l’occasion des réunions de zone à tous les présidents de club, de la commission Action public et de la Commission Internationale.
10. Versements : Toutes les contributions des clubs au projet doivent être versées sur le compte du District :
Humanitarian Projects R.I.D1620 : 068 – 2439536-13
11. Subvention de contrepartie :Au moment où la somme intégrale pour le projet aura été versée, l’administrateur du projet établira la demande de Subvention de Contrepartie, en consultation avec le responsable de zone, et la transmettra au président de la Commission Action Internationale pour vérification.
12. Demande de FSD(Fonds Spécifiques du District) :Le président de la Commission Action Internationale introduira la demande de FSD pour le projet, tandis que le responsable de la zone sera responsable pour l’obtention des signatures du District Governor (DG) , du DRFC(District Rotary Foundation Chair) et du DGSC(District Grants Sub-committee Chair).
13. Soumission de la demande de subvention : La demande de subvention de contrepartie complète sera alors soumise par le Président de la Commission Internationale à Evanston pour approbation.Si Evanston demandait de plus amples informations, l’administrateur du projet et sa commission de club les fourniront avec, si nécessaire, l’assistance du représentant de zone.
14. Transfert des fonds :Si la proposition est acceptée par Evanston, le président de la Commission Action Internationale transfèrera les fonds récoltés à The Rotary Foundation (TRF).C’est la responsabilité de l’administrateur du projet de prendre soin à ce que le formulaire « Payee Information Form » et les autres documents soient correctement remplis et envoyés à Evanston.
15. Rapportage :L’administrateur de projet fera parvenir par l’entremise du responsable de zone à la Commission Action Internationale des rapports intermédiaires, ainsi que le rapport final.
16. Publicité :Après l’achèvement du projet, on peut exiger de l’administrateur de projet qu’il mette à disposition, un reportage de photos, un film vidéo et/ou des comptes-rendus dans les journaux ou autres médias, pour être publié à l’occasion de la Conférence de District et / ou de l’Assemblée de District à la discrétion du Gouverneur/Gouverneur élu. Cette information sera également envoyée pour publication éventuelle sur les sites internet de Rotary International.
3. ETES-VOUS A LA RECHERCHE D’UN FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRE POUR VOTRE PROJET ? (Cliquez ci-dessous)
DES PROJETS POUR LESQUELS UN FINANCEMEMT SUPPLEMENTAIRE EST RECHERCHE
Cette partie est destinée aux clubs du District 1620 ayant suffisamment d’expérience avec des projets internationaux et qui recherchent un financement supplémentaire pour des projets spécifiques.
Ces projets ne sont pas coordonnés par la Commission Action Internationale et sont, par conséquent, de la responsabilité directe du club concerné.
Ce club est totalement libre dans la recherche de leur partenaire, de nommer leur propre administrateur de projet, de préparer leur propre demande de Subvention de Contrepartie, d’introduire auprès de la Commission Fondation Rotary une demande de FSD, de faire leur propre suivi, d’envoyer les rapports intermédiaires et le rapport final à Evanston etc.Pour ces projets, la Commission Action Internationale offre les services suivants :
1. Publication du projet sur le site web de la Commission
2. Soutien logistique pour la recherche de clubs partenaires internationaux, pour l’élaboration de la demande de Subvention de Contrepartie, …
3. Soutien technique selon les possibilités ;
4. Présentation du projet lors de l’Assemblée de District et/ou la Conférence de District, évidemment avec l’autorisation du DGE/DG.Introduisez votre demande auprès de votre responsable de zone
Une liste des représentants de zone figure sur le site internet de la Commission Action Internationale (voir A propos de …). www.internationalprojects-d1620.be